为规范和方便外校学生办理入校手续,同时确保其在校期间人身安全,依据学校和学院相关规定,现就手续办理等相关问题规定如下:
一、所需材料
外校学生因毕业设计、短期科研、联合培养等事项提前进入实验室,申请校园卡及学生宿舍的,需向基础医学系提交申请,递交材料如下:
1.浙江大学基础医学系“外校学生提前进入实验室申请表”(附件1):相关责任导师需对提前进入实验室的学生进行安全教育并签字。
2.学生所在学校开具的派遣该生赴浙大进行毕业设计等事宜的公函或介绍信,公函应注明派遣的学生信息(姓名、学号、身份证号)、派遣事由、派遣时间、派遣期间相关费用由谁结算等信息,参考样例见附件2。
3.学生证复印件
4.时长覆盖学生在浙大期间的人生意外险保单复印件。以下险种供参考:中国平安人身意外保险(链接)中国人寿人身意外保险(链接)
二、手续办理
1.校园卡办理:
a)根据学校办事大厅要求(http://bsdt.zju.edu.cn/zftal-web/web/lm_sxms.html?transaction_id=704001GG002)在学校系统中注册
b)凭第一条所列材料至综合楼801室叶治国老师处领取基础医学系介绍信并盖章
c)凭加盖公章的介绍信至综合楼6楼丁萌奇老师处审核通过申请
d)打印申请表至综合楼801室签字盖章
e)凭签字盖章的申请表至校行政办事大厅现场办理校园卡(功能卡)
2.住宿办理
a)根据医学院住宿办理要求http://10.71.120.20/new/News_View.asp?NewsID=2635填写相关表格
b)凭第一条所列材料至综合楼801室叶治国老师处在住宿申请表上签字
c)至综合楼5楼分管书记处签字,并在6楼医学院院办盖章
d)凭签字盖章的住宿申请表至宿管办申请宿舍。